• Общий отдел

    Общий отдел администрации Чайковского городского поселения

    Начальник отдела:

    Молчанова Елена Петровна
    тел. (34241) 2 39 22
    каб. №21

    Главный специалист: Пастухова Инна Игоревна
    тел. (34241) 2 38 31
    каб. №21
    Осуществляет работу:
    - с обращениями граждан;
    - с правовыми актами главы города;
    - по формированию и оформлению дел для оперативного и архивного хранения.
    Главный  специалист:

    Карамышева Надежда Владимировна
    тел. (34241) 2 38 31
    каб. №21
    Осуществляет работу:
    - с входящей, исходящей и внутренней корреспонденцией;
    - по формированию и оформлению дел для оперативного и архивного хранения.

    Консультант общего отдела Балабанова Татьяна Серафимовна
    тел. (34241) 4 42 11
    каб. №22
    Осуществляет:
    -работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
    - подготовку заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
    - запись граждан на прием по личным вопросам и контроль за исполнением поручений руководителя.
    Главный специалист Костырева Ольга Николаевна
    тел. (34241) 2 44 42 
    каб. №24

    Осуществляет: 

    - работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности заместителя главы городского поселения – главы администрации Чайковского городского поселения, руководителя аппарата;
    - подготовку заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
    - запись граждан на прием по личным вопросам и контроль за исполнением поручений заместителя главы городского поселения – главы администрации Чайковского городского поселения, руководителя аппарата

     Ведущий специалист
    тел. (34241) 2 40 14
    каб. №22
    Специалист 1 категории общего отдела  Пашина Виктория Викторовна                
    тел. (34241) 2 41 55 
    каб. №25
    Лапина Наталья Владимировна
    тел. (34241) 2 40 14
    каб. №22
    Секретарь-делопроизводитель              
    тел. (34241) 2 44 42  
    каб. №24

    Цели и задачи общего отдела

    Основной целью отдела является обеспечение документирования, четкой организации делопроизводства в администрации города в соответствии с требованиями ГОСТ, Типовой инструкции по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти (далее - Типовая инструкция), Инструкции по делопроизводству в администрации Чайковского городского поселения (далее – Инструкции по делопроизводству), совершенствование документационно-информационного обеспечения деятельности главы города.

    Основными задачами отдела являются:
    1 организация:
    1.1 документационного и технического обеспечения деятельности главы города, организация, руководство, координация, контроль и реализация работы с документами;
    1.2 приема граждан и прямых телефонных линий заместителями главы города;
    1.3 своевременного и квалифицированного рассмотрения и разрешения всех форм обращений граждан к главе города;
    1.4 обучения ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях администрации города, повышения квалификации и консультирования работников по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

    2 осуществление контроля:
    2.1 за сроками и качеством исполнения обращений граждан, запросов контролирующих органов, представительных и исполнительных органов государственной власти, постановлений, распоряжений и поручений главы города;
    2.2 за надлежащим хранением документов в структурных подразделениях администрации, находящихся в оперативном хранении и подготовкой дел к сдаче в архив в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в администрации города.

    3. внедрение единой автоматизированной технологии подготовки и учета организационно-распорядительных документов, обращений граждан, программного обеспечения с целью повышения эффективности выполнения поставленных задач в структурных подразделениях администрации.

    4. обеспечение работы вычислительной техники и оргтехники, локально-вычислительной сети, программного обеспечения.

    5. координация транспортных средств администрации города.

    Поделиться: